KI für Kanzleien: häufig gestellte Fragen
Klare, praktische Antworten auf die Fragen, die Anwältinnen, Anwälte und Kanzleimanager am häufigsten zum sicheren Einsatz von KI stellen.
Kurz gesagt: KI ist ein wirklich nützlicher Assistent zum Entwerfen und Zusammenfassen für eine Kanzlei, sofern Sie die Mandantenvertraulichkeit schützen, alles gegen die Quelle überprüfen und eine qualifizierte Anwältin oder einen qualifizierten Anwalt für die Prüfung und Freigabe der Arbeit verantwortlich halten. Nutzen Sie sie für erste Entwürfe und Struktur — niemals als Quelle rechtlicher Wahrheit.
Ist der Einsatz von KI in einer Kanzlei sicher?
Er kann es sein, wenn Sie KI als Entwurfsassistenten behandeln und nicht als Quelle rechtlicher Wahrheit. Halten Sie vertrauliche und geschützte Mandanteninformationen aus Werkzeugen heraus, die Ihre Kanzlei nicht freigegeben hat, überprüfen Sie jede Tatsache und jedes Zitat gegen die Quelle und stellen Sie sicher, dass eine qualifizierte Anwältin oder ein qualifizierter Anwalt jedes Ergebnis prüft und freigibt, bevor es verwendet wird. Das Risiko entsteht dadurch, dass man KI blind vertraut, nicht dadurch, dass man sie sorgfältig einsetzt.
Kann KI Rechtsberatung geben?
Nein. Allgemeine KI erzeugt Text auf der Grundlage von Mustern, nicht auf der Grundlage qualifizierter juristischer Beurteilung, und sie kann selbstbewusst falsch liegen. Sie ist nützlich für erste Entwürfe, Zusammenfassungen und Struktur, aber die Rechtsberatung — und die Verantwortung dafür — bleiben bei einer qualifizierten Anwältin oder einem qualifizierten Anwalt, die die Arbeit prüfen und dafür einstehen.
Was ist mit Mandantenvertraulichkeit und dem Berufsgeheimnis?
Das ist die wichtigste Überlegung. Bevor Sie etwas in ein Werkzeug einfügen, sollten Sie wissen, wohin diese Daten gehen und ob das Werkzeug von Ihrer Kanzlei freigegeben wurde. Vermeiden Sie es, geschützte oder identifizierende Mandanteninformationen in Verbraucherwerkzeuge einzugeben. Viele Kanzleien beginnen damit, KI nur an anonymisiertem oder nicht sensiblem Material einzusetzen, und wechseln dann zu ordentlich konfigurierten Werkzeugen mit angemessenen Kontrollen für die Datenverarbeitung. Prüfen Sie Ihre eigenen berufsrechtlichen und Verschwiegenheitspflichten, bevor Sie beginnen.
Wird KI Fehler machen?
Ja. KI kann Tatsachen erfinden, Dokumente falsch zitieren und Fundstellen fabrizieren. Genau deshalb muss jedes Ergebnis gegen die Quelle geprüft und von einer Person kontrolliert werden, bevor man sich darauf verlässt. Auf diese Weise werden Fehler in der Prüfphase abgefangen, statt einen Mandanten oder ein Gericht zu erreichen.
Welches KI-Werkzeug sollte eine Kanzlei verwenden?
Es gibt keine einzige richtige Antwort — es hängt von den Bedürfnissen Ihrer Kanzlei, Ihren vorhandenen Systemen und Ihren Anforderungen an die Datenverarbeitung ab. Viele Kanzleien beginnen mit einem allgemeinen Assistenten zum Lernen und wechseln dann zu Werkzeugen, die sicher mit ihren eigenen Dateien und Aktendaten arbeiten können. Dies gut auszuwählen und zu konfigurieren ist der Punkt, an dem sich unabhängige Hilfe oft lohnt.
Brauchen wir spezielle Software oder können wir einfach ChatGPT verwenden?
Sie können mit einem allgemeinen Assistenten und Prompts zum Kopieren und Einfügen beginnen, um zu lernen, worin KI gut ist. Die größere, dauerhafte Zeitersparnis entsteht dadurch, dass KI mit den Werkzeugen und Dateien verbunden wird, die Ihre Kanzlei bereits nutzt — innerhalb der Vertraulichkeitsgrenzen, die Sie kontrollieren —, sodass das Entwerfen und Zusammenfassen im Hintergrund geschieht statt Prompt für Prompt.
Wo sollte eine Kanzlei mit KI anfangen?
Beginnen Sie mit einer textbasierten Aufgabe mit hohem Volumen und geringem Ermessensspielraum — Aktenvermerke sind eine häufige erste Wahl — mit einem gespeicherten Prompt und einem menschlichen Prüfschritt. Belegen Sie den Nutzen an einer einzelnen Aufgabe, einigen Sie sich darauf, welche Informationen verwendet werden dürfen, und erweitern Sie dann schrittweise. Unser Leitfaden für die ersten Schritte führt durch einen ruhigen Ansatz für die ersten 30 Tage.
Eine Erinnerung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung, und sie zitiert oder deutet keine bestimmte Berufsregel. Ihre Pflichten werden von Ihrer eigenen Aufsichtsbehörde und den Richtlinien Ihrer Kanzlei festgelegt — prüfen Sie sie, schützen Sie Mandanteninformationen und halten Sie eine qualifizierte Anwältin oder einen qualifizierten Anwalt dafür verantwortlich, alles zu prüfen, was KI erzeugt.
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