Wie Kanzleien KI nutzen — mit über 20 Prompts zum Kopieren
Eine kostenlose, praktische Prompt-Bibliothek für Anwältinnen, Anwälte und juristische Hilfskräfte. Kopieren Sie ein Prompt, ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre Sache und prüfen Sie das Ergebnis, bevor es irgendwohin geht.
Die kurze Antwort: Die meisten Kanzleien nutzen allgemeine KI (wie ChatGPT, Claude oder Copilot) für dieselbe Handvoll alltäglicher Aufgaben — Erstkontaktnotizen in strukturierte Zusammenfassungen verwandeln, erste Korrespondenzentwürfe erstellen, lange Dokumente verdichten, die Mandatskommunikation aufräumen und den Verwaltungs- und Marketingrückstand abarbeiten. KI erstellt einen schnellen ersten Entwurf; eine qualifizierte Anwältin oder ein qualifizierter Anwalt prüft, korrigiert und übernimmt die Verantwortung für alles, bevor es einen Mandanten, ein Gericht oder die Gegenseite erreicht.
Bevor Sie diese verwenden. KI kann selbstbewusst falsch liegen, und sie kennt Ihre Pflichten nicht. Behandeln Sie jedes Ergebnis als ungeprüften Entwurf. Fügen Sie keine geschützten, vertraulichen oder persönlich identifizierenden Mandanteninformationen in ein Werkzeug ein, es sei denn, Ihre Kanzlei hat es freigegeben und versteht, wohin diese Daten gehen. Prüfen Sie Ihre berufsrechtlichen und Verschwiegenheitspflichten, überprüfen Sie jede Fundstelle, Tatsache und Zahl gegen die Quelle und stellen Sie sicher, dass eine verantwortliche Anwältin oder ein verantwortlicher Anwalt die Arbeit prüft, bevor sie verwendet wird. Nichts hier ist Rechtsberatung oder ein Ersatz für fachliche Beurteilung.
1. Mandantenaufnahme & Anlegen der Sache
Verwandeln Sie unübersichtliche Erstkontaktnotizen in etwas, aus dem Sie tatsächlich eine Sache anlegen können. Sie bestätigen die Details weiterhin mit dem Mandanten.
Du hilfst einer Anwältin/einem Anwalt, eine neue Sache anzulegen. Unten stehen meine rohen Aufnahmenotizen aus einem Erstgespräch mit einem möglichen Mandanten. Ordne sie in eine saubere Struktur mit diesen Überschriften: Mandantendaten, Art der Sache, Kernfakten, Was der Mandant will, Wichtige Termine/Fristen, Erwähnte Dokumente, Offene Fragen zur Klärung. Erfinde nichts, was nicht in den Notizen steht; schreibe „nicht angegeben“, wo Informationen fehlen.
Notizen:
[rohe Aufnahmenotizen einfügen]
Ein möglicher Mandant hat meine Kanzlei wegen [Art der Sache, z. B. einer Grenzstreitigkeit] kontaktiert. Liste auf Grundlage der folgenden Zusammenfassung die 8–12 wichtigsten Fragen auf, die ich stellen sollte, bevor ich beraten oder ein Angebot machen kann, nach Thema gruppiert. Kennzeichne jede Frage, die mir helfen würde, einen Interessenkonflikt oder eine dringende Frist zu erkennen. Zusammenfassung: [Kernfakten]
Schreibe den folgenden Leistungsumfang in eine kurze Zusammenfassung in einfacher Sprache um, die ein Mandant ohne juristische Kenntnisse versteht, in 4–6 kurzen Stichpunkten. Halte sie neutral, vermeide Versprechen über Ergebnisse und gib keine Rechtsberatung. Mandantenname: [Mandantenname]. Sache: [Sache]. Umfang: [Umfangstext]
Handle als Checklisten-Assistent. Liste anhand der Parteien und Fakten unten die Namen, Rechtsträger und Beziehungen auf, die ich vor Annahme dieser Sache durch die Interessenkonfliktprüfung meiner Kanzlei laufen lassen sollte. Ziehe keinen Schluss, ob ein Konflikt besteht — hilf mir nur, eine vollständige Liste der zu prüfenden Punkte zu erstellen.
Parteien und Fakten:
[Kernfakten, alle Parteinamen]
2. Korrespondenz entwerfen
Erste Entwürfe von Routinebriefen und -e-mails. Sie bearbeiten sie auf Richtigkeit, Ton und den Hausstil Ihrer Kanzlei, dann gibt eine Anwältin oder ein Anwalt frei.
Entwirf einen professionellen Sachstandsbrief einer Anwältin/eines Anwalts an einen Mandanten. Halte ihn klar und beruhigend, ohne ein Ergebnis zu versprechen. Enthalte: wo die Sache steht, was seit unserem letzten Schreiben passiert ist, was als Nächstes geschieht und was wir vom Mandanten benötigen. Verwende britische/australische Schreibweise und einen warmen, aber professionellen Ton. Mandant: [Mandantenname] Sache: [Sache] Zu vermittelndes Update: [Kernfakten / jüngste Entwicklungen] Was wir von ihm brauchen: [erforderliche Handlung]
Entwirf eine höfliche, knappe Antwort auf die folgende E-Mail im Namen einer Anwältin/eines Anwalts. Triff einen professionellen Ton, beantworte jeden angesprochenen Punkt, verpflichte dich zu nichts, was ich nicht autorisiert habe, und lasse einen klar gekennzeichneten Platzhalter [BESTÄTIGEN] überall dort, wo eine Tatsache, ein Datum oder eine Zahl vor dem Versand meiner Überprüfung bedarf. Ihre E-Mail: [E-Mail einfügen]
Hilf mir, einen ersten Entwurf eines vorgerichtlichen Aufforderungsschreibens / Mahnschreibens zu strukturieren. Erstelle ein Gerüst mit klar beschrifteten Abschnitten (Parteien, Hintergrundfakten, die geltend gemachte Verpflichtung, die Verletzung, das Begehren, Frist zur Antwort, Folgen bei Nichtreaktion) und lasse die Rechtsgrundlage und alle Zahlen als Platzhalter, die ich ausfülle und überprüfe. Nenne oder erfinde kein Gesetz, keinen Fall und keine Fundstelle. Hintergrund: [Kernfakten] Was der Mandant begehrt: [begehrter Rechtsbehelf]
Hier ist ein Briefentwurf. Schreibe ihn in drei Fassungen um — (1) verbindlicher, (2) neutral/bestimmt, (3) durchsetzungsstärker — wobei jede Tatsache identisch bleibt und sich nur Ton und Rahmung ändern. Füge keine neuen Behauptungen oder rechtlichen Aussagen hinzu.
Entwurf:
[Entwurf einfügen]
Entwirf eine kurze Begleit-E-Mail zu einer Kostenvereinbarung / einem Mandatsschreiben, das an einen neuen Mandanten gesendet wird. Erkläre in einfacher Sprache, was beigefügt ist, was er tun muss, und lade zu Fragen ein. Fasse die Bedingungen der Vereinbarung selbst nicht zusammen und gib sie nicht wieder. Warm, professionell, höchstens 150 Wörter. Mandant: [Mandantenname] Sache: [Sache]
3. Dokumente zusammenfassen
Verdichten Sie langes Material in etwas Prüfbares. Prüfen Sie die Zusammenfassung stets gegen die Quelle — KI kann Details übersehen oder falsch wiedergeben.
Fasse das folgende Dokument für eine Anwältin/einen Anwalt zusammen. Erstelle: (1) einen Überblick in 3 Sätzen, (2) die Kernfakten als Stichpunkte, (3) alle Daten, Fristen oder Verpflichtungen, (4) alles, was mehrdeutig ist oder zu fehlen scheint. Zitiere den genauen Wortlaut für alles Wichtige, statt ihn zu paraphrasieren. Ziehe keine rechtlichen Schlüsse.
Dokument:
[Dokumenttext einfügen]
Vergleiche die beiden folgenden Textfassungen und erstelle eine Liste in einfacher Sprache, was sich geändert hat, gruppiert als: Ergänzungen, Streichungen und geänderter Wortlaut. Kennzeichne jede Änderung, die eine Verpflichtung, eine Partei, ein Datum oder eine Zahl verändert. Zitiere den Wortlaut vorher/nachher für jede wesentliche Änderung. Fassung A: [Fassung A einfügen] Fassung B: [Fassung B einfügen]
Extrahiere aus dem folgenden Dokument eine Tabelle jeder Verpflichtung, Frist und jedes wichtigen Datums. Spalten: Wer ist verantwortlich, Was muss er tun, Bis wann, Quelle (zitiere die Klausel/den Satz). Wenn ein Datum relativ ist (z. B. „innerhalb von 14 Tagen“), behalte es wie geschrieben bei — berechne kein Datum. Liste alles, worüber du unsicher warst, gesondert auf.
Dokument:
[Dokumenttext einfügen]
Erstelle eine Chronologie aus den folgenden E-Mails/Notizen für die Sache [Sache]. Gib eine datierte Zeitleiste aus (ältestes zuerst) mit einer Zeile pro Ereignis: Datum, wer, was geschah, Quellenverweis. Kennzeichne jedes Ereignis, bei dem das Datum unklar ist. Folgere keine Ereignisse, die im Text nicht belegt sind. Korrespondenz: [Korrespondenz einfügen]
Erkläre die folgende Klausel in einfacher Sprache für einen Mandanten und liste dann gesondert alle praktischen Fragen auf, die eine Anwältin/ein Anwalt zu ihrer Funktionsweise bedenken sollte. Beachte, dass dies eine allgemeine Erläuterung des Wortlauts ist, keine Rechtsberatung, und behaupte nicht, was ein Gesetz verlangt.
Klausel:
[Klausel einfügen]
4. Mandatskommunikation & Updates
Halten Sie Mandanten und Kollegen informiert, ohne den Schreibaufwand. Sie bestätigen jedes Mal die Fakten.
Wandle meine groben Gesprächsnotizen in einen sauberen, datierten Aktenvermerk für die Akte um. Struktur: Datum/Uhrzeit, Teilnehmende, Zweck, Besprechung (Stichpunkte), Entscheidungen/Vereinbarungen, Aufgaben mit Verantwortlichem. Halte ihn sachlich und neutral, füge nichts hinzu, was ich nicht notiert habe, und kennzeichne unklare Punkte mit [PRÜFEN]. Sache: [Sache] Grobe Notizen: [Notizen einfügen]
Schreibe eine knappe Übergabenotiz, damit eine Kollegin/ein Kollege diese Sache übernehmen kann. Enthalte: aktueller Stand, Kernfakten, nächste Schritte und Fristen, offene Aufgaben und alles Heikle, das zu beachten ist. Stütze dich nur auf die folgenden Informationen. Sache: [Sache] Details: [Kernfakten / Stand]
Schreibe aus dem folgenden Sachstand drei Fassungen eines Sachstandsupdates für den Mandanten: (1) eine Zeile, (2) ein kurzer Absatz, (3) ein ausführlicheres Update mit nächsten Schritten. Neutral, keine Ergebnisversprechen. Mandant: [Mandantenname]. Stand: [Kernfakten]
Entwirf eine Tagesordnung für ein Mandantengespräch in der Sache [Sache]. Enthalte Ziele, die zu behandelnden Themen mit grober Zeiteinteilung, Entscheidungen, die wir vom Mandanten brauchen, und bereitzuhaltende Dokumente. Beschränke sie auf eine Seite. Kontext: [Kernfakten / Zweck des Gesprächs]
5. Verwaltung, Kanzleibetrieb & Marketing
Der unglamouröse Rückstand: Richtlinien, Prozesse und das Marketing, zu dem Sie nie kommen. Weiterhin Ihre Stimme, weiterhin Ihre Prüfung.
Entwirf eine klare interne Checkliste für den Prozess meiner Kanzlei zum [z. B. Anlegen einer neuen Immobilienkaufsache]. Gliedere ihn in Phasen mit Schritten im Ankreuz-Stil, notiere, wer in jedem Schritt verantwortlich ist, und kennzeichne jeden Punkt, an dem eine Compliance- oder Konfliktprüfung erfolgen sollte. Halte sie praktisch und kanzleiunabhängig; ich passe sie an unsere Systeme an. Notizen dazu, wie wir es derzeit machen: [Kernfakten]
Schreibe eine Webseite in einfacher Sprache, die unsere Leistung im Bereich [Rechtsgebiet] für mögliche Mandanten beschreibt. Erkläre, wobei wir helfen, wie der Ablauf typischerweise funktioniert und wie man Kontakt aufnimmt — in einem warmen, glaubwürdigen, nicht werblichen Ton. Gib keine Garantien über Ergebnisse, nenne keine Preise und stelle nichts über das Recht als Tatsache dar. Kanzleiname: [Kanzleiname]. Was wir tun: [Kernfakten]
Entwirf 8 häufig gestellte Fragen und kurze Antworten in einfacher Sprache, die mögliche Mandanten zu [Rechtsgebiet] stellen. Halte die Antworten allgemein und unverbindlich, stelle das Recht nicht als Tatsache dar und beende jede mit einer Einladung, sich individuell beraten zu lassen. Kennzeichne jede Antwort, die ich genau von einer Anwältin/einem Anwalt prüfen lassen sollte.
Wandle die folgende anonymisierte Zusammenfassung in einen kurzen, professionellen Newsletter-Absatz über die Art der Arbeit um, die unsere Kanzlei leistet. Entferne oder verallgemeinere alles, was den Mandanten oder die Sache identifizieren könnte, vermeide vertrauliche Details und übertreibe die Ergebnisse nicht. Beschränke ihn auf etwa 120 Wörter.
Anonymisierte Zusammenfassung:
[allgemeine Beschreibung, keine identifizierenden Details]
Lies den folgenden Text auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Konsistenz Korrektur, unter Verwendung britischer/australischer Schreibweise. Behebe Fehler und verbessere die Klarheit, ohne den Sinn zu ändern, und gib eine kurze Liste von allem zurück, was du geändert hast und was den Inhalt betrifft, damit ich es prüfen kann.
Text:
[Text einfügen]
Lies den folgenden E-Mail-Verlauf und gib mir: (1) eine zweizeilige Zusammenfassung, (2) eine Liste von Aufgaben mit Verantwortlichen und allen Fristen, (3) jede an mich gerichtete Frage, die eine Antwort braucht. Erfinde keine Fristen, die nicht genannt sind.
Verlauf:
[Verlauf einfügen]
Eine Anmerkung, wie Sie echten Wert daraus ziehen
Einzelne Prompts sparen Minuten. Die größeren Gewinne entstehen, wenn KI in die tatsächliche Arbeitsweise Ihrer Kanzlei eingebunden ist — Ihre Akten liest, Ihren Hausstil befolgt, Vertraulichkeitsgrenzen respektiert und das wiederkehrende Entwerfen und Zusammenfassen im Hintergrund erledigt, statt Kopieren und Einfügen im Einzelnen. Das braucht etwas Einrichtung und jemanden, der sowohl die Technik als auch die Seite der Berufsverantwortung versteht.
Erste Schritte mit KI
Ein ruhiger, praktischer Plan für die ersten 30 Tage für eine Kanzlei, die neu bei KI ist.
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