Hoe advocatenkantoren AI gebruiken — met 20+ kopieer-plak-prompts

Je helpt een advocaat een nieuwe zaak te openen. Hieronder staan mijn ruwe intakenotities van een eerste gesprek met een potentiële cliënt. Herorden ze in een heldere structuur met deze kopjes: Cliëntgegevens, Type zaak, Kernfeiten, Wat de cliënt wil, Belangrijke data/deadlines, Genoemde documenten, Openstaande vragen om te bevestigen. Verzin niets wat niet in de notities staat; zet "niet vermeld" waar informatie ontbreekt.

Notities:
[plak ruwe intakenotities]

Een potentiële cliënt heeft mijn kantoor benaderd over [type zaak, bijv. een grensgeschil]. Som op basis van de onderstaande samenvatting de 8–12 belangrijkste vragen op die ik ze moet stellen voordat ik kan adviseren of een offerte kan maken, gegroepeerd per onderwerp. Markeer elke vraag die me zou helpen een belangenconflict of een urgente deadline te identificeren.

Samenvatting:
[kernfeiten]

Herschrijf de onderstaande opdrachtomschrijving tot een korte, begrijpelijke samenvatting die een cliënt zonder juridische achtergrond kan begrijpen, in 4–6 korte opsommingstekens. Houd het neutraal, vermijd beloftes over uitkomsten, en geef geen juridisch advies. Naam cliënt: [naam cliënt]. Zaak: [zaak].

Opdracht:
[opdrachttekst]

Fungeer als checklistassistent. Som op basis van de onderstaande partijen en feiten de namen, entiteiten en relaties op die ik door de belangenconflictcheck van mijn kantoor moet halen voordat ik deze zaak aanneem. Concludeer niet of er een conflict bestaat — help me alleen een volledige lijst op te stellen van dingen om te controleren.

Partijen en feiten:
[kernfeiten, alle namen van partijen]

Stel een professionele updatebrief op van een advocaat aan een cliënt. Houd het helder en geruststellend zonder een uitkomst te beloven. Vermeld: waar de zaak staat, wat er is gebeurd sinds we voor het laatst schreven, wat er hierna gebeurt, en alles wat we van de cliënt nodig hebben. Gebruik een warme maar professionele toon.

Cliënt: [naam cliënt]
Zaak: [zaak]
Over te brengen update: [kernfeiten / recente ontwikkelingen]
Wat we van hen nodig hebben: [benodigde actie]

Stel namens een advocaat een hoffelijk, beknopt antwoord op op de onderstaande e-mail. Houd een professionele toon aan, beantwoord elk aangesneden punt, verplicht je niet tot iets waarvoor ik geen toestemming heb gegeven, en laat een duidelijk gemarkeerde tijdelijke aanduiding [BEVESTIGEN] staan overal waar een feit, datum of cijfer mijn verificatie nodig heeft voordat het wordt verzonden.

Hun e-mail:
[plak e-mail]

Help me een eerste concept te structureren van een ingebrekestelling / sommatiebrief. Maak een geraamte met duidelijk gelabelde secties (partijen, achtergrondfeiten, de ingeroepen verplichting, de tekortkoming, wat wordt gevorderd, termijn om te reageren, gevolgen van niet-reageren) en laat de juridische grondslag en eventuele cijfers als tijdelijke aanduidingen staan die ik moet aanvullen en verifiëren. Vermeld of verzin geen enkele wet, rechtszaak of wettelijke verwijzing.

Achtergrond:
[kernfeiten]
Wat de cliënt vordert: [gevorderde remedie]

Hier is een conceptbrief. Herschrijf hem in drie versies — (1) verzoenender, (2) neutraal/stellig, (3) assertiever — waarbij elk feit identiek blijft en alleen toon en formulering veranderen. Voeg geen nieuwe claims of juridische uitspraken toe.

Concept:
[plak concept]

Stel een korte begeleidende e-mail op bij een kostenafspraak / opdrachtbevestiging die naar een nieuwe cliënt wordt gestuurd. Leg in begrijpelijke taal uit wat is bijgevoegd, wat ze moeten doen, en nodig uit tot vragen. Vat de voorwaarden van de overeenkomst zelf niet samen en herhaal ze niet. Warm, professioneel, maximaal 150 woorden.

Cliënt: [naam cliënt]
Zaak: [zaak]

Vat het onderstaande document samen voor een advocaat. Produceer: (1) een overzicht van 3 zinnen, (2) de kernfeiten als opsommingstekens, (3) eventuele data, deadlines of verplichtingen, (4) alles wat dubbelzinnig is of lijkt te ontbreken. Citeer de exacte bewoording voor alles wat belangrijk is in plaats van het te parafraseren. Trek geen juridische conclusies.

Document:
[plak documenttekst]

Vergelijk de twee versies van de onderstaande tekst en produceer een begrijpelijke lijst van wat er is veranderd, gegroepeerd als: toevoegingen, weglatingen, en gewijzigde formulering. Markeer elke wijziging die een verplichting, een partij, een datum of een cijfer wijzigt. Citeer de bewoording vóór/na voor elke materiële wijziging.

Versie A:
[plak versie A]

Versie B:
[plak versie B]

Haal uit het onderstaande document een tabel met elke verplichting, deadline en belangrijke datum. Kolommen: Wie is verantwoordelijk, Wat ze moeten doen, Tegen wanneer, Bron (citeer de clausule/zin). Als een datum relatief is (bijv. "binnen 14 dagen"), houd hem dan zoals geschreven — bereken geen datum. Som alles waarover je onzeker was apart op.

Document:
[plak documenttekst]

Bouw een chronologie op uit de onderstaande e-mails/notities voor zaak [zaak]. Geef een gedateerde tijdlijn (oudste eerst) met één regel per gebeurtenis: datum, wie, wat er gebeurde, bronverwijzing. Markeer elke gebeurtenis waarvan de datum onduidelijk is. Leid geen gebeurtenissen af die niet in de tekst worden onderbouwd.

Correspondentie:
[plak correspondentie]

Leg de onderstaande clausule uit in begrijpelijke taal voor een cliënt, en som daarna apart eventuele praktische vragen op die een advocaat zou moeten overwegen over hoe deze werkt. Merk op dat dit een algemene uitleg van de bewoording is, geen juridisch advies, en beweer niet wat enige wet vereist.

Clausule:
[plak clausule]

Zet mijn ruwe gespreksaantekeningen om in een heldere, gedateerde dossiernotitie die geschikt is voor het dossier. Structuur: datum/tijd, aanwezigen, doel, bespreking (opsommingstekens), besluiten/afspraken, actiepunten met eigenaar. Houd het feitelijk en neutraal, voeg niets toe wat ik niet heb genoteerd, en markeer onduidelijke punten met [CONTROLEREN].

Zaak: [zaak]
Ruwe aantekeningen:
[plak aantekeningen]

Schrijf een beknopte overdrachtsnotitie zodat een collega deze zaak kan overnemen. Vermeld: huidige status, kernfeiten, volgende stappen en deadlines, openstaande taken, en alles waar men gevoelig voor moet zijn. Baseer het alleen op de onderstaande informatie.

Zaak: [zaak]
Details:
[kernfeiten / status]

Schrijf op basis van de onderstaande zaakstatus drie versies van een statusupdate voor de cliënt: (1) één regel, (2) een korte alinea, (3) een uitgebreidere update met volgende stappen. Neutraal, geen beloftes over uitkomsten. Cliënt: [naam cliënt].

Status:
[kernfeiten]

Stel een agenda op voor een cliëntbespreking over zaak [zaak]. Vermeld doelstellingen, de te behandelen onderwerpen met globale tijdsindeling, besluiten die we van de cliënt nodig hebben, en documenten die klaar moeten liggen. Houd het op één pagina.

Context:
[kernfeiten / doel van de bespreking]

Stel een heldere interne checklist op voor het proces van mijn kantoor voor [bijv. het openen van een nieuwe overdrachtszaak]. Deel het op in fasen met stappen in aankruisvakstijl, noteer wie verantwoordelijk is bij elke stap, en markeer elk punt waar een compliance- of conflictcheck moet plaatsvinden. Houd het praktisch en kantoor-onafhankelijk; ik pas het aan onze systemen aan.

Aantekeningen over hoe we het nu doen:
[kernfeiten]

Schrijf een begrijpelijke webpagina die onze dienst voor [praktijkgebied] beschrijft voor potentiële cliënten. Leg uit waarmee we helpen, hoe het proces doorgaans verloopt, en hoe men contact opneemt — in een warme, geloofwaardige, niet-verkoperige toon. Geef geen garanties over uitkomsten, noem geen prijzen, en beweer niets over de wet als feit. Naam kantoor: [naam kantoor].

Wat we doen:
[kernfeiten]

Stel 8 veelgestelde vragen op met korte, begrijpelijke antwoorden die potentiële cliënten stellen over [praktijkgebied]. Houd antwoorden algemeen en vrijblijvend, vermijd het vermelden van de wet als feit, en eindig elk antwoord met een uitnodiging om advies op maat in te winnen. Markeer elk antwoord dat ik goed door een jurist moet laten beoordelen.

Zet de onderstaande geanonimiseerde samenvatting om in een korte, professionele nieuwsbriefalinea over het soort werk dat ons kantoor doet. Verwijder of veralgemeen alles wat de cliënt of zaak zou kunnen identificeren, vermijd vertrouwelijke details, en overdrijf de resultaten niet. Houd het op ~120 woorden.

Geanonimiseerde samenvatting:
[algemene beschrijving, geen identificerende details]

Lees de onderstaande tekst proef op spelling, grammatica, interpunctie en consistentie. Corrigeer fouten en verbeter de helderheid zonder de betekenis te veranderen, en geef een korte lijst van alles wat ik heb veranderd dat de inhoud raakt zodat ik het kan controleren.

Tekst:
[plak tekst]

Lees de onderstaande e-mailthread en geef me: (1) een samenvatting van twee regels, (2) een lijst met actiepunten met eigenaren en eventuele deadlines, (3) elke aan mij gerichte vraag die een antwoord vereist. Verzin geen deadlines die niet zijn vermeld.

Thread:
[plak thread]