Come gli studi legali usano l'IA — con oltre 20 prompt pronti da copiare

Stai aiutando un avvocato ad aprire una nuova pratica. Qui sotto trovi i miei appunti grezzi di accoglienza presi durante una prima telefonata con un potenziale cliente. Riorganizzali in una struttura ordinata con queste intestazioni: Dati del cliente, Tipo di pratica, Fatti chiave, Cosa vuole il cliente, Date/scadenze importanti, Documenti menzionati, Domande aperte da confermare. Non inventare nulla che non sia negli appunti; scrivi "non indicato" dove manca l'informazione.

Appunti:
[incolla appunti di accoglienza grezzi]

Un potenziale cliente ha contattato il mio studio per [tipo di pratica, es. una controversia sui confini]. Sulla base del riassunto qui sotto, elenca le 8-12 domande più importanti che dovrei porgli prima di poter consigliare o fare un preventivo, raggruppate per argomento. Segnala qualsiasi domanda che mi aiuterebbe a individuare un conflitto di interessi o una scadenza urgente.

Riassunto:
[fatti chiave]

Riscrivi l'ambito del lavoro qui sotto in un breve riassunto in linguaggio semplice che un cliente non giurista possa comprendere, in 4-6 brevi punti elenco. Mantienilo neutro, evita promesse sui risultati e non fornire consulenza legale. Nome del cliente: [nome del cliente]. Pratica: [pratica].

Ambito:
[testo dell'ambito]

Comportati come un assistente per liste di controllo. Date le parti e i fatti qui sotto, elenca i nomi, le entità e le relazioni che dovrei sottoporre al controllo dei conflitti di interesse del mio studio prima di accettare questa pratica. Non concludere se esista un conflitto — aiutami solo a costruire un elenco completo di cose da verificare.

Parti e fatti:
[fatti chiave, tutti i nomi delle parti]

Redigi una lettera professionale di aggiornamento da un avvocato a un cliente. Mantienila chiara e rassicurante senza promettere alcun risultato. Includi: a che punto è la pratica, cosa è successo dall'ultima volta che abbiamo scritto, cosa succede dopo e qualsiasi cosa ci serva dal cliente. Usa un tono caloroso ma professionale.

Cliente: [nome del cliente]
Pratica: [pratica]
Aggiornamento da comunicare: [fatti chiave / sviluppi recenti]
Cosa ci serve da lui: [azione necessaria]

Redigi una risposta cortese e concisa all'email qui sotto per conto di un avvocato. Mantieni un tono professionale, rispondi a ciascun punto sollevato, evita di impegnarti su qualsiasi cosa non abbia autorizzato e lascia un segnaposto chiaramente contrassegnato [CONFERMARE] ovunque un fatto, una data o una cifra richieda la mia verifica prima dell'invio.

La loro email:
[incolla email]

Aiutami a strutturare una prima bozza di lettera di messa in mora / diffida. Produci uno schema con sezioni chiaramente etichettate (parti, fatti di contesto, l'obbligazione invocata, l'inadempimento, ciò che si chiede, termine per rispondere, conseguenze della mancata risposta) e lascia come segnaposto da completare e verificare il fondamento giuridico ed eventuali cifre. Non enunciare né inventare alcuna legge, sentenza o riferimento normativo.

Contesto:
[fatti chiave]
Cosa chiede il cliente: [rimedio richiesto]

Ecco una bozza di lettera. Riscrivila in tre versioni — (1) più conciliante, (2) neutra/ferma, (3) più assertiva — mantenendo ogni fatto identico e cambiando solo tono e impostazione. Non aggiungere nuove affermazioni o dichiarazioni giuridiche.

Bozza:
[incolla bozza]

Redigi una breve email di accompagnamento per un accordo sui costi / lettera di incarico inviato a un nuovo cliente. Spiega in linguaggio semplice cosa è allegato, cosa deve fare e invitalo a porre domande. Non riassumere né ripetere i termini dell'accordo stesso. Caloroso, professionale, massimo 150 parole.

Cliente: [nome del cliente]
Pratica: [pratica]

Riassumi il documento qui sotto per un avvocato. Produci: (1) una panoramica di 3 frasi, (2) i fatti chiave come punti elenco, (3) eventuali date, scadenze o obbligazioni, (4) qualsiasi cosa ambigua o che sembri mancante. Cita la formulazione esatta per qualsiasi cosa importante anziché parafrasarla. Non trarre conclusioni giuridiche.

Documento:
[incolla testo del documento]

Confronta le due versioni del testo qui sotto e produci un elenco in linguaggio semplice di cosa è cambiato, raggruppato come: aggiunte, eliminazioni e formulazioni modificate. Segnala qualsiasi modifica che alteri un'obbligazione, una parte, una data o una cifra. Cita la formulazione prima/dopo per ogni modifica sostanziale.

Versione A:
[incolla versione A]

Versione B:
[incolla versione B]

Dal documento qui sotto, estrai una tabella di ogni obbligazione, scadenza e data chiave. Colonne: Chi è responsabile, Cosa deve fare, Entro quando, Fonte (cita la clausola/frase). Se una data è relativa (es. "entro 14 giorni"), mantienila come scritta — non calcolare una data. Elenca separatamente qualsiasi cosa su cui sei stato incerto.

Documento:
[incolla testo del documento]

Costruisci una cronologia dalle email/appunti qui sotto per la pratica [pratica]. Produci una linea temporale datata (dal più antico) con una riga per evento: data, chi, cosa è successo, riferimento alla fonte. Segnala ogni evento la cui data è poco chiara. Non dedurre eventi non comprovati nel testo.

Corrispondenza:
[incolla corrispondenza]

Spiega la clausola qui sotto in linguaggio semplice per un cliente, poi elenca separatamente le eventuali domande pratiche che un avvocato dovrebbe considerare su come opera. Precisa che si tratta di una spiegazione generale della formulazione, non di consulenza legale, e non affermare cosa richieda alcuna legge.

Clausola:
[incolla clausola]

Trasforma i miei appunti grezzi di una telefonata in una nota a verbale ordinata e datata adatta al fascicolo della pratica. Struttura: data/ora, presenti, scopo, discussione (punti elenco), decisioni/accordi, azioni da svolgere con il responsabile. Mantienila fattuale e neutra, non aggiungere nulla che non abbia annotato e segna i punti poco chiari con [VERIFICARE].

Pratica: [pratica]
Appunti grezzi:
[incolla appunti]

Scrivi una nota di passaggio di consegne concisa così che un collega possa prendere in carico questa pratica. Includi: stato attuale, fatti chiave, prossimi passi e scadenze, attività in sospeso e qualsiasi cosa delicata di cui essere consapevoli. Basati solo sulle informazioni qui sotto.

Pratica: [pratica]
Dettagli:
[fatti chiave / stato]

Dallo stato della pratica qui sotto, scrivi tre versioni di un aggiornamento di stato per il cliente: (1) una riga, (2) un breve paragrafo, (3) un aggiornamento più completo con i prossimi passi. Neutro, senza promesse sui risultati. Cliente: [nome del cliente].

Stato:
[fatti chiave]

Redigi un ordine del giorno per una riunione con il cliente sulla pratica [pratica]. Includi gli obiettivi, i temi da trattare con indicazioni di tempo di massima, le decisioni che ci servono dal cliente e i documenti da avere pronti. Mantienilo in una pagina.

Contesto:
[fatti chiave / scopo della riunione]

Redigi una chiara lista di controllo interna per il processo del mio studio di [es. apertura di una nuova pratica di compravendita immobiliare]. Suddividila in fasi con passaggi in stile casella di spunta, indica chi è responsabile a ogni passaggio e segnala ogni punto in cui dovrebbe avvenire un controllo di conformità o dei conflitti. Mantienila pratica e indipendente dallo studio; la adatterò ai nostri sistemi.

Note su come lo facciamo attualmente:
[fatti chiave]

Scrivi una pagina web in linguaggio semplice che descriva il nostro servizio di [area di pratica] per i potenziali clienti. Spiega in cosa aiutiamo, come funziona di solito il processo e come mettersi in contatto — con un tono caloroso, credibile e non commerciale. Non fornire garanzie sui risultati, non indicare prezzi e non affermare nulla sulla legge come se fosse un fatto. Nome dello studio: [nome dello studio].

Cosa facciamo:
[fatti chiave]

Redigi 8 domande frequenti e brevi risposte in linguaggio semplice che i potenziali clienti pongono su [area di pratica]. Mantieni le risposte generali e prudenti, evita di enunciare la legge come un fatto e concludi ciascuna con un invito a ottenere una consulenza su misura. Segnala ogni risposta che dovrei far rivedere attentamente da un avvocato.

Trasforma il riassunto anonimizzato qui sotto in un breve paragrafo professionale per la newsletter sul tipo di lavoro che il nostro studio svolge. Rimuovi o generalizza qualsiasi cosa che potrebbe identificare il cliente o la pratica, evita dettagli riservati e non enfatizzare i risultati. Mantienilo intorno alle 120 parole.

Riassunto anonimizzato:
[descrizione generale, nessun dettaglio identificativo]

Correggi il testo qui sotto per ortografia, grammatica, punteggiatura e coerenza. Correggi gli errori e migliora la chiarezza senza cambiare il significato, e restituisci un breve elenco di tutto ciò che hai modificato e che incide sulla sostanza, così da poterlo verificare.

Testo:
[incolla testo]

Leggi la catena di email qui sotto e dammi: (1) un riassunto di due righe, (2) un elenco di azioni da svolgere con i responsabili ed eventuali scadenze, (3) qualsiasi domanda rivolta a me che richieda una risposta. Non inventare scadenze non indicate.

Catena:
[incolla catena]