Jak kancelarie prawne korzystają z AI — z ponad 20 gotowymi promptami

Pomagasz adwokatowi otworzyć nową sprawę. Poniżej znajdują się moje surowe notatki z pierwszej rozmowy z potencjalnym klientem. Uporządkuj je w przejrzystą strukturę z następującymi nagłówkami: Dane klienta, Rodzaj sprawy, Kluczowe fakty, Czego oczekuje klient, Ważne daty/terminy, Wspomniane dokumenty, Pytania do potwierdzenia. Nie wymyślaj niczego, czego nie ma w notatkach; wpisz „nie podano” tam, gdzie brakuje informacji.

Notatki:
[wklej surowe notatki z przyjęcia]

Potencjalny klient skontaktował się z moją kancelarią w sprawie [rodzaj sprawy, np. sporu o granice nieruchomości]. Na podstawie poniższego streszczenia wypisz 8–12 najważniejszych pytań, które powinienem mu zadać, zanim będę mógł doradzić lub przedstawić wycenę, pogrupowane tematycznie. Zaznacz każde pytanie, które pomogłoby mi wykryć konflikt interesów lub pilny termin.

Streszczenie:
[kluczowe fakty]

Przepisz poniższy zakres prac na krótkie, prostym językiem streszczenie zrozumiałe dla klienta bez wykształcenia prawniczego, w 4–6 krótkich punktach. Zachowaj neutralny ton, unikaj obietnic co do wyników i nie udzielaj porad prawnych. Imię i nazwisko klienta: [imię i nazwisko klienta]. Sprawa: [sprawa].

Zakres:
[treść zakresu]

Wciel się w rolę asystenta od list kontrolnych. Na podstawie poniższych stron i faktów wypisz nazwiska, podmioty i powiązania, które powinienem sprawdzić w ramach kancelaryjnej weryfikacji konfliktu interesów przed przyjęciem tej sprawy. Nie rozstrzygaj, czy konflikt istnieje — pomóż mi jedynie zbudować kompletną listę rzeczy do sprawdzenia.

Strony i fakty:
[kluczowe fakty, nazwiska wszystkich stron]

Przygotuj profesjonalne pismo od adwokata do klienta informujące o postępach w sprawie. Ma być jasne i uspokajające, bez obiecywania jakiegokolwiek wyniku. Zawrzyj: na jakim etapie jest sprawa, co wydarzyło się od naszego ostatniego pisma, co nastąpi dalej oraz czego potrzebujemy od klienta. Użyj poprawnej polszczyzny oraz ciepłego, lecz profesjonalnego tonu.

Klient: [imię i nazwisko klienta]
Sprawa: [sprawa]
Informacja do przekazania: [kluczowe fakty / ostatnie wydarzenia]
Czego potrzebujemy od klienta: [wymagane działanie]

Przygotuj uprzejmą, zwięzłą odpowiedź na poniższy e-mail w imieniu adwokata. Zachowaj profesjonalny ton, odnieś się do każdego poruszonego punktu, unikaj zobowiązywania się do czegokolwiek, na co nie wyraziłem zgody, i wstaw wyraźnie oznaczone pole [POTWIERDŹ] wszędzie tam, gdzie fakt, data lub liczba wymagają mojej weryfikacji przed wysłaniem.

Ich e-mail:
[wklej e-mail]

Pomóż mi ułożyć strukturę pierwszej wersji przedsądowego wezwania / wezwania do zapłaty. Przygotuj szkielet z wyraźnie oznaczonymi sekcjami (strony, tło faktyczne, podstawa obowiązku, naruszenie, czego się domagamy, termin na odpowiedź, skutki braku odpowiedzi) i pozostaw podstawę prawną oraz wszelkie kwoty jako pola do uzupełnienia i weryfikacji przeze mnie. Nie przywołuj ani nie wymyślaj żadnego przepisu, orzeczenia ani odniesienia ustawowego.

Tło:
[kluczowe fakty]
Czego domaga się klient: [żądane rozstrzygnięcie]

Oto szkic pisma. Przepisz go w trzech wersjach — (1) bardziej ugodowej, (2) neutralnej/stanowczej, (3) bardziej asertywnej — zachowując każdy fakt identyczny i zmieniając wyłącznie ton i sposób ujęcia. Nie dodawaj nowych twierdzeń ani stwierdzeń prawnych.

Szkic:
[wklej szkic]

Przygotuj krótki e-mail przewodni towarzyszący umowie o wynagrodzenie / umowie o świadczenie pomocy prawnej wysyłanej do nowego klienta. Wyjaśnij prostym językiem, co jest w załączniku, co klient ma zrobić, i zachęć do zadawania pytań. Nie streszczaj ani nie powtarzaj samych warunków umowy. Ciepło, profesjonalnie, maksymalnie 150 słów.

Klient: [imię i nazwisko klienta]
Sprawa: [sprawa]

Streść poniższy dokument dla adwokata. Przygotuj: (1) 3-zdaniowe omówienie, (2) kluczowe fakty w punktach, (3) wszelkie daty, terminy lub obowiązki, (4) wszystko, co jest niejasne lub wydaje się brakować. Cytuj dokładne brzmienie tego, co ważne, zamiast parafrazować. Nie wyciągaj wniosków prawnych.

Dokument:
[wklej treść dokumentu]

Porównaj dwie poniższe wersje tekstu i przygotuj prostym językiem listę zmian, pogrupowaną jako: uzupełnienia, usunięcia i zmienione sformułowania. Zaznacz każdą zmianę, która modyfikuje obowiązek, stronę, datę lub kwotę. Zacytuj brzmienie przed/po dla każdej istotnej zmiany.

Wersja A:
[wklej wersję A]

Wersja B:
[wklej wersję B]

Z poniższego dokumentu wyodrębnij tabelę każdego obowiązku, terminu i kluczowej daty. Kolumny: Kto odpowiada, Co musi zrobić, Do kiedy, Źródło (zacytuj klauzulę/zdanie). Jeśli data jest względna (np. „w ciągu 14 dni”), zostaw ją tak, jak zapisano — nie wyliczaj daty. Wszystko, co budzi Twoją niepewność, wypisz osobno.

Dokument:
[wklej treść dokumentu]

Zbuduj chronologię na podstawie poniższych e-maili/notatek dla sprawy [sprawa]. Przedstaw datowaną oś czasu (od najwcześniejszych) z jednym wierszem na zdarzenie: data, kto, co się wydarzyło, odniesienie do źródła. Zaznacz każde zdarzenie, którego data jest niejasna. Nie wyprowadzaj zdarzeń niepopartych treścią.

Korespondencja:
[wklej korespondencję]

Wyjaśnij poniższą klauzulę prostym językiem dla klienta, a następnie osobno wypisz praktyczne pytania, które adwokat powinien rozważyć w kwestii jej działania. Zaznacz, że jest to ogólne wyjaśnienie treści, a nie porada prawna, i nie twierdź, czego wymaga jakiekolwiek prawo.

Klauzula:
[wklej klauzulę]

Zamień moje pobieżne notatki z rozmowy w schludną, datowaną notatkę nadającą się do akt sprawy. Struktura: data/godzina, uczestnicy, cel, przebieg rozmowy (w punktach), decyzje/ustalenia, zadania z osobą odpowiedzialną. Zachowaj rzeczowość i neutralność, nie dodawaj niczego, czego nie zanotowałem, a niejasne punkty oznacz [SPRAWDŹ].

Sprawa: [sprawa]
Pobieżne notatki:
[wklej notatki]

Napisz zwięzłą notatkę przekazania, by współpracownik mógł podjąć tę sprawę. Zawrzyj: obecny status, kluczowe fakty, kolejne kroki i terminy, zaległe zadania oraz wszystko, o czym warto wiedzieć, a co jest delikatne. Oprzyj się wyłącznie na poniższych informacjach.

Sprawa: [sprawa]
Szczegóły:
[kluczowe fakty / status]

Na podstawie poniższego statusu sprawy napisz trzy wersje aktualizacji statusu dla klienta: (1) jedno zdanie, (2) krótki akapit, (3) pełniejsza aktualizacja z kolejnymi krokami. Neutralnie, bez obietnic co do wyniku. Klient: [imię i nazwisko klienta].

Status:
[kluczowe fakty]

Przygotuj agendę spotkania z klientem w sprawie [sprawa]. Zawrzyj cele, tematy do omówienia z orientacyjnym rozłożeniem czasu, decyzje, których potrzebujemy od klienta, oraz dokumenty do przygotowania. Zmieść to na jednej stronie.

Kontekst:
[kluczowe fakty / cel spotkania]

Przygotuj przejrzystą wewnętrzną listę kontrolną dla procesu [np. otwarcia nowej sprawy z zakresu obrotu nieruchomościami] w mojej kancelarii. Podziel ją na etapy z krokami w formie pól do odhaczenia, wskaż osobę odpowiedzialną na każdym etapie i zaznacz każdy moment, w którym powinno nastąpić sprawdzenie zgodności lub konfliktu. Zachowaj praktyczność i niezależność od konkretnej kancelarii; dostosuję ją do naszych systemów.

Uwagi o tym, jak robimy to obecnie:
[kluczowe fakty]

Napisz prostym językiem stronę internetową opisującą naszą usługę z zakresu [obszar praktyki] dla potencjalnych klientów. Wyjaśnij, w czym pomagamy, jak zwykle przebiega proces i jak się z nami skontaktować — ciepłym, wiarygodnym, nienachalnym tonem. Nie dawaj gwarancji co do wyników, nie podawaj cen ani nie przedstawiaj niczego o prawie jako faktu. Nazwa kancelarii: [nazwa kancelarii].

Czym się zajmujemy:
[kluczowe fakty]

Przygotuj 8 często zadawanych pytań i krótkich, prostym językiem odpowiedzi, które potencjalni klienci zadają na temat [obszar praktyki]. Odpowiedzi zachowaj ogólne i niezobowiązujące, unikaj przedstawiania prawa jako faktu i zakończ każdą zaproszeniem do uzyskania porady dostosowanej do sytuacji. Zaznacz każdą odpowiedź, którą powinienem dać dokładnie sprawdzić prawnikowi.

Zamień poniższe zanonimizowane streszczenie w krótki, profesjonalny akapit do newslettera o rodzaju spraw, którymi zajmuje się nasza kancelaria. Usuń lub uogólnij wszystko, co mogłoby zidentyfikować klienta lub sprawę, unikaj poufnych szczegółów i nie przeceniaj wyników. Zmieść to w około 120 słowach.

Zanonimizowane streszczenie:
[ogólny opis, bez danych umożliwiających identyfikację]

Sprawdź poniższy tekst pod kątem ortografii, gramatyki, interpunkcji i spójności, stosując poprawną polszczyznę. Popraw błędy i zwiększ przejrzystość bez zmiany znaczenia, a następnie zwróć krótką listę wszystkiego, co zmieniłeś, a co wpływa na treść, abym mógł to sprawdzić.

Tekst:
[wklej tekst]

Przeczytaj poniższy wątek e-mailowy i podaj mi: (1) dwuwierszowe streszczenie, (2) listę zadań z osobami odpowiedzialnymi i ewentualnymi terminami, (3) każde skierowane do mnie pytanie wymagające odpowiedzi. Nie wymyślaj terminów, które nie zostały podane.

Wątek:
[wklej wątek]