כיצד משרדי עורכי דין משתמשים ב-AI — עם למעלה מ-20 פרומפטים להעתקה והדבקה
ספריית פרומפטים חינמית ומעשית לעורכי דין ולצוותי תמיכה משפטיים. העתיקו פרומפט, החליפו את המקומות השמורים בפרטי התיק שלכם, ובדקו את הפלט לפני שהוא מגיע לכל מקום.
התשובה הקצרה: רוב המשרדים משתמשים ב-AI כללי (כמו ChatGPT, Claude או Copilot) לאותה חופן משימות יומיומיות — הפיכת רשומות קליטה לסיכומים מובנים, ניסוח טיוטה ראשונה של התכתבויות, תמצות מסמכים ארוכים, סידור תקשורת בתיקים, וצמצום ערמת מטלות המנהלה והשיווק. ה-AI מפיק טיוטה ראשונה מהירה; עורך דין מוסמך בודק, מתקן ונושא באחריות לכל דבר לפני שהוא מגיע ללקוח, לבית משפט או לצד שכנגד.
לפני שתשתמשו באלה. AI יכול לטעות בביטחון מלא, והוא אינו מכיר את חובותיכם. התייחסו לכל פלט כאל טיוטה לא מאומתת. אל תדביקו מידע חסוי, מוגן חיסיון עורך-דין-לקוח או מזהה אישית של לקוחות לתוך כלי כלשהו אלא אם המשרד שלכם אישר זאת ומבין לאן נתונים אלה מגיעים. בדקו את חובות ההתנהגות המקצועית והסודיות שלכם, אמתו כל אזכור, עובדה ומספר מול המקור, וודאו שעורך דין אחראי בודק את העבודה לפני השימוש בה. שום דבר כאן אינו ייעוץ משפטי או תחליף לשיקול דעת מקצועי.
1. קליטת לקוחות ופתיחת תיק
הפכו רשומות מבולגנות מהפנייה הראשונית למשהו שאפשר באמת לפתוח ממנו תיק. עדיין אתם מאמתים את הפרטים מול הלקוח.
אתה עוזר לעורך דין לפתוח תיק חדש. להלן רשומות הקליטה הגולמיות שלי משיחה ראשונה עם לקוח פוטנציאלי. סדר אותן מחדש למבנה נקי עם הכותרות הבאות: פרטי הלקוח, סוג התיק, עובדות מרכזיות, מה הלקוח רוצה, תאריכים/מועדים חשובים, מסמכים שהוזכרו, שאלות פתוחות לאימות. אל תמציא שום דבר שאינו ברשומות; כתוב "לא צוין" היכן שחסר מידע.
רשומות:
[הדבק כאן רשומות קליטה גולמיות]
לקוח פוטנציאלי פנה למשרד שלי בעניין [סוג התיק, לדוגמה סכסוך גבולות]. בהתבסס על התקציר שלהלן, מנה את 8–12 השאלות החשובות ביותר שעליי לשאול אותם לפני שאוכל לייעץ או להציע הצעת מחיר, מקובצות לפי נושא. סמן כל שאלה שתעזור לי לזהות ניגוד עניינים או מועד דחוף. תקציר: [עובדות מרכזיות]
שכתב את היקף העבודה שלהלן לתקציר קצר בשפה פשוטה שלקוח שאינו עורך דין יוכל להבין, ב-4–6 נקודות קצרות. שמור על ניסוח ניטרלי, הימנע מהבטחות לגבי תוצאות, ואל תיתן ייעוץ משפטי. שם הלקוח: [שם הלקוח]. תיק: [תיק]. היקף: [טקסט ההיקף]
שמש כעוזר רשימת בדיקה. בהינתן הצדדים והעובדות שלהלן, מנה את השמות, הגופים והקשרים שעליי להעביר בבדיקת ניגוד העניינים של המשרד לפני קבלת התיק. אל תסיק אם קיים ניגוד עניינים — רק עזור לי לבנות רשימה מלאה של דברים לבדיקה.
צדדים ועובדות:
[עובדות מרכזיות, כל שמות הצדדים]
2. ניסוח התכתבויות
טיוטות ראשונות למכתבים ולמיילים שגרתיים. אתם עורכים לצורך דיוק, טון וסגנון הבית של המשרד, ואז עורך דין מאשר.
נסח מכתב עדכון מקצועי ללקוח מטעם עורך דין. שמור עליו ברור ומרגיע מבלי להבטיח תוצאה כלשהי. כלול: היכן עומד התיק, מה קרה מאז שכתבנו לאחרונה, מה קורה בהמשך, וכל דבר שאנו זקוקים לו מהלקוח. השתמש בטון חם אך מקצועי. לקוח: [שם הלקוח] תיק: [תיק] העדכון להעברה: [עובדות מרכזיות / התפתחויות אחרונות] מה אנו זקוקים מהם: [פעולה נדרשת]
נסח מענה אדיב ותמציתי למייל שלהלן מטעם עורך דין. התאם טון מקצועי, ענה על כל נקודה שהועלתה, הימנע מהתחייבות לדבר שלא אישרתי, והשאר מקום שמור מסומן בבירור [לאישור] בכל מקום שבו עובדה, תאריך או מספר דורשים אימות שלי לפני השליחה. המייל שלהם: [הדבק מייל]
עזור לי לבנות טיוטה ראשונה של מכתב טרם נקיטת הליכים / מכתב התראה. הפק שלד עם מדורים מסומנים בבירור (צדדים, רקע עובדתי, ההתחייבות שעליה מסתמכים, ההפרה, הנדרש, מועד למענה, השלכות של אי-מענה), והשאר את הבסיס המשפטי וכל מספר כמקומות שמורים שאשלים ואאמת. אל תציין או תמציא כל חוק, פסק דין או אזכור חקיקתי. רקע: [עובדות מרכזיות] מה הלקוח דורש: [הסעד המבוקש]
הנה טיוטת מכתב. שכתב אותה בשלוש גרסאות — (1) פייסנית יותר, (2) ניטרלית/נחרצת, (3) תקיפה יותר — תוך שמירה על כל עובדה זהה ושינוי הטון והמסגור בלבד. אל תוסיף טענות או אמירות משפטיות חדשות.
טיוטה:
[הדבק טיוטה]
נסח מייל מלווה קצר שילווה הסכם שכר טרחה / מכתב התקשרות הנשלח ללקוח חדש. הסבר בשפה פשוטה מה מצורף, מה עליהם לעשות, והזמן לשאלות. אל תסכם או תחזור על תנאי ההסכם עצמו. חם, מקצועי, עד 150 מילים. לקוח: [שם הלקוח] תיק: [תיק]
3. סיכום מסמכים
תמצתו חומר ארוך למשהו הניתן לסקירה. תמיד בדקו את הסיכום מול המקור — AI עלול לפספס או לסלף פרטים.
סכם את המסמך שלהלן עבור עורך דין. הפק: (1) סקירה בת 3 משפטים, (2) העובדות המרכזיות כנקודות, (3) כל תאריך, מועד או התחייבות, (4) כל דבר עמום או שנראה חסר. צטט את הניסוח המדויק לכל דבר חשוב במקום לנסח מחדש. אל תסיק מסקנות משפטיות.
מסמך:
[הדבק את טקסט המסמך]
השווה את שתי גרסאות הטקסט שלהלן והפק רשימה בשפה פשוטה של מה השתנה, מקובצת כך: הוספות, מחיקות, וניסוח שהשתנה. סמן כל שינוי שמשנה התחייבות, צד, תאריך או מספר. צטט את הניסוח לפני/אחרי לכל שינוי מהותי. גרסה א': [הדבק גרסה א'] גרסה ב': [הדבק גרסה ב']
מהמסמך שלהלן, חלץ טבלה של כל התחייבות, מועד ותאריך מפתח. עמודות: מי אחראי, מה עליו לעשות, עד מתי, מקור (צטט את הסעיף/המשפט). אם תאריך הוא יחסי (לדוגמה "בתוך 14 ימים"), השאר אותו כפי שנכתב — אל תחשב תאריך. רשום בנפרד כל דבר שלא היית בטוח לגביו.
מסמך:
[הדבק את טקסט המסמך]
בנה כרונולוגיה מתוך המיילים/הרשומות שלהלן עבור התיק [תיק]. הפק ציר זמן עם תאריכים (המוקדם ביותר תחילה) עם שורה אחת לכל אירוע: תאריך, מי, מה קרה, אזכור מקור. סמן כל אירוע שבו התאריך אינו ברור. אל תסיק אירועים שאינם מגובים בטקסט. התכתבות: [הדבק התכתבות]
הסבר את הסעיף שלהלן בשפה פשוטה עבור לקוח, ואז רשום בנפרד כל שאלה מעשית שעורך דין צריך לשקול לגבי אופן פעולתו. ציין שזהו הסבר כללי של הניסוח, לא ייעוץ משפטי, ואל תקבע מה החוק דורש.
סעיף:
[הדבק סעיף]
4. תקשורת ועדכונים בתיק
עדכנו לקוחות ועמיתים ללא עומס הכתיבה. אתם מאמתים את העובדות בכל פעם.
הפוך את רשומות השיחה הגולמיות שלי לתרשומת תיק נקייה ומתוארכת המתאימה לתיק. מבנה: תאריך/שעה, נוכחים, מטרה, דיון (נקודות), החלטות/הסכמות, פריטי פעולה עם אחראי. שמור עליה עובדתית וניטרלית, אל תוסיף דבר שלא רשמתי, וסמן נקודות לא ברורות ב-[לבדיקה]. תיק: [תיק] רשומות גולמיות: [הדבק רשומות]
כתוב תרשומת העברה תמציתית כדי שעמית יוכל להמשיך את התיק. כלול: מצב נוכחי, עובדות מרכזיות, צעדים ומועדים הבאים, משימות פתוחות, וכל דבר רגיש שיש להיות מודע אליו. התבסס רק על המידע שלהלן. תיק: [תיק] פרטים: [עובדות מרכזיות / מצב]
מתוך מצב התיק שלהלן, כתוב שלוש גרסאות של עדכון מצב ללקוח: (1) שורה אחת, (2) פסקה קצרה, (3) עדכון מלא יותר עם הצעדים הבאים. ניטרלי, ללא הבטחות לתוצאה. לקוח: [שם הלקוח]. מצב: [עובדות מרכזיות]
נסח סדר יום לפגישת לקוח בתיק [תיק]. כלול מטרות, הנושאים לסקירה עם הקצאות זמן משוערות, החלטות שאנו זקוקים להן מהלקוח, ומסמכים שיש להכין. שמור אותו לעמוד אחד. הקשר: [עובדות מרכזיות / מטרת הפגישה]
5. מנהלה, ניהול המשרד ושיווק
ערמת המטלות הפחות זוהרת: נהלים, תהליכים, והשיווק שאף פעם לא מגיעים אליו. עדיין הקול שלכם, עדיין הסקירה שלכם.
נסח רשימת בדיקה פנימית ברורה לתהליך של המשרד שלי לגבי [לדוגמה פתיחת תיק העברת זכויות מקרקעין חדש]. פרק אותו לשלבים עם צעדים בסגנון תיבות סימון, ציין מי אחראי בכל שלב, וסמן כל נקודה שבה צריכה להתבצע בדיקת ציות או ניגוד עניינים. שמור אותו מעשי ובלתי תלוי במשרד; אתאים אותו למערכות שלנו. הערות על איך אנו עושים זאת כיום: [עובדות מרכזיות]
כתוב עמוד אינטרנט בשפה פשוטה המתאר את שירות ה-[תחום עיסוק] שלנו ללקוחות פוטנציאליים. הסבר במה אנו עוזרים, כיצד התהליך מתנהל בדרך כלל, וכיצד ליצור קשר — בטון חם, אמין ולא מכירתי. אל תיתן ערבויות לגבי תוצאות, אל תנקוב מחירים, ואל תקבע דבר לגבי החוק כעובדה. שם המשרד: [שם המשרד]. מה אנו עושים: [עובדות מרכזיות]
נסח 8 שאלות נפוצות ותשובות קצרות בשפה פשוטה שלקוחות פוטנציאליים שואלים לגבי [תחום עיסוק]. שמור על תשובות כלליות ובלתי מחייבות, הימנע מלקבוע את החוק כעובדה, וסיים כל אחת בהזמנה לקבל ייעוץ מותאם. סמן כל תשובה שכדאי שעורך דין יסקור בקפידה.
הפוך את התקציר האנונימי שלהלן לפסקת ניוזלטר קצרה ומקצועית על סוג העבודה שהמשרד שלנו עושה. הסר או הכלל כל דבר שעלול לזהות את הלקוח או התיק, הימנע מפרטים חסויים, ואל תפריז בתוצאות. שמור אותו לכ-120 מילים.
תקציר אנונימי:
[תיאור כללי, ללא פרטים מזהים]
הגה את הטקסט שלהלן לאיות, דקדוק, פיסוק ועקביות. תקן שגיאות ושפר בהירות מבלי לשנות משמעות, והחזר רשימה קצרה של כל דבר ששינית שמשפיע על המהות כדי שאוכל לבדוק אותו.
טקסט:
[הדבק טקסט]
קרא את שרשור המיילים שלהלן ותן לי: (1) סיכום בן שתי שורות, (2) רשימת פריטי פעולה עם אחראים וכל מועד, (3) כל שאלה המופנית אליי שדורשת מענה. אל תמציא מועדים שאינם צוינו.
שרשור:
[הדבק שרשור]
הערה על הפקת ערך אמיתי מזה
פרומפטים בודדים חוסכים דקות. הניצחונות הגדולים יותר מגיעים כאשר AI משולב באופן שבו המשרד שלכם באמת עובד — קורא את תיקי המקרים שלכם, עוקב אחר סגנון הבית שלכם, מכבד גבולות סודיות, ומבצע את הניסוח והסיכום החוזרים ונשנים ברקע במקום העתקה-הדבקה אחת בכל פעם. זה דורש קצת הקמה ומישהו שמבין גם את הטכנולוגיה וגם את צד האחריות המקצועית.
מדריך התחלה עם AI
תוכנית רגועה ומעשית ל-30 הימים הראשונים למשרד חדש ל-AI.
אוטומציה של מנהלת משרד עורכי דין
היכן AI מסיר את העבודה החוזרת ביותר בעורף המשרד.
רוצים AI משולב במשרד שלכם כמו שצריך?
SG1 Consulting עוזרת לעסקים — כולל פרקטיקות משפטיות — להפעיל AI בבטחה על פני הכלים הקיימים שלהם, ללא העתקה-הדבקה וללא פשרות על סודיות.
קבלו את המדריך החינמי ←SG1 גם בונה את The Everything, עוזר AI שחי בתוך הכלים שהצוות שלכם כבר משתמש בהם.