Como os escritórios de advogados usam a IA — com mais de 20 prompts para copiar e colar

Estás a ajudar um advogado a abrir um novo processo. Em baixo estão as minhas notas em bruto da receção, tiradas numa primeira chamada com um potencial cliente. Reorganiza-as numa estrutura limpa com estes cabeçalhos: Dados do cliente, Tipo de processo, Factos essenciais, O que o cliente pretende, Datas/prazos importantes, Documentos mencionados, Questões em aberto a confirmar. Não inventes nada que não conste das notas; coloca "não indicado" onde faltar informação.

Notas:
[colar notas de receção em bruto]

Um potencial cliente contactou o meu escritório sobre [tipo de processo, p. ex. um litígio de estremas]. Com base no resumo abaixo, enumera as 8 a 12 questões mais importantes que devo colocar-lhe antes de poder aconselhar ou orçamentar, agrupadas por tema. Assinala qualquer questão que me ajude a identificar um conflito de interesses ou um prazo urgente.

Resumo:
[factos essenciais]

Reescreve o âmbito de trabalho abaixo num resumo curto e em linguagem simples que um cliente sem formação jurídica compreenda, em 4 a 6 pontos breves. Mantém-no neutro, evita promessas sobre resultados e não dês aconselhamento jurídico. Nome do cliente: [nome do cliente]. Processo: [processo].

Âmbito:
[texto do âmbito]

Age como um assistente de checklist. Dadas as partes e os factos abaixo, enumera os nomes, entidades e relações que devo verificar na verificação de conflitos de interesses do meu escritório antes de aceitar este processo. Não concluas se existe ou não um conflito — apenas ajuda-me a construir uma lista completa de itens a verificar.

Partes e factos:
[factos essenciais, nomes de todas as partes]

Redige uma carta profissional de atualização de um advogado para um cliente. Mantém-na clara e tranquilizadora sem prometer qualquer resultado. Inclui: em que ponto está o processo, o que aconteceu desde a última comunicação, o que se segue e o que precisamos do cliente. Usa ortografia de português europeu e um tom caloroso mas profissional.

Cliente: [nome do cliente]
Processo: [processo]
Atualização a transmitir: [factos essenciais / desenvolvimentos recentes]
O que precisamos do cliente: [ação necessária]

Redige uma resposta cortês e concisa ao e-mail abaixo, em nome de um advogado. Adota um tom profissional, responde a cada ponto levantado, evita comprometeres-te com algo que eu não tenha autorizado e deixa um marcador claramente assinalado [CONFIRMAR] sempre que um facto, data ou número precise da minha verificação antes de enviar.

O e-mail deles:
[colar e-mail]

Ajuda-me a estruturar uma primeira versão de uma carta de interpelação / carta de notificação. Produz um esqueleto com secções claramente identificadas (partes, factos de contexto, a obrigação invocada, o incumprimento, o que se pretende, prazo para responder, consequências da falta de resposta) e deixa o fundamento jurídico e quaisquer valores como marcadores para eu completar e verificar. Não indiques nem inventes qualquer lei, jurisprudência ou referência legal.

Contexto:
[factos essenciais]
O que o cliente pretende: [pretensão]

Aqui está uma minuta de carta. Reescreve-a em três versões — (1) mais conciliatória, (2) neutra/firme, (3) mais assertiva — mantendo todos os factos idênticos e alterando apenas o tom e a formulação. Não acrescentes novas alegações nem afirmações jurídicas.

Minuta:
[colar minuta]

Redige um e-mail de acompanhamento curto para enviar juntamente com uma convenção de honorários / carta de contratação a um novo cliente. Explica em linguagem simples o que segue em anexo, o que o cliente precisa de fazer e convida-o a colocar questões. Não resumas nem reafirmes os termos do próprio acordo. Caloroso, profissional, no máximo 150 palavras.

Cliente: [nome do cliente]
Processo: [processo]

Resume o documento abaixo para um advogado. Produz: (1) uma síntese de 3 frases, (2) os factos essenciais em pontos, (3) quaisquer datas, prazos ou obrigações, (4) tudo o que seja ambíguo ou que pareça estar em falta. Cita a formulação exata do que for importante, em vez de a parafrasear. Não tires conclusões jurídicas.

Documento:
[colar texto do documento]

Compara as duas versões do texto abaixo e produz uma lista em linguagem simples do que mudou, agrupada em: adições, eliminações e formulação alterada. Assinala qualquer alteração que modifique uma obrigação, uma parte, uma data ou um valor. Cita a formulação anterior/posterior de cada alteração relevante.

Versão A:
[colar versão A]

Versão B:
[colar versão B]

A partir do documento abaixo, extrai uma tabela com todas as obrigações, prazos e datas relevantes. Colunas: Quem é responsável, O que tem de fazer, Até quando, Fonte (cita a cláusula/frase). Se uma data for relativa (p. ex. "no prazo de 14 dias"), mantém-na tal como está escrita — não calcules uma data. Enumera à parte tudo aquilo de que ficaste na dúvida.

Documento:
[colar texto do documento]

Constrói uma cronologia a partir dos e-mails/notas abaixo para o processo [processo]. Apresenta uma linha temporal com datas (do mais antigo para o mais recente), com uma linha por evento: data, quem, o que aconteceu, referência à fonte. Assinala qualquer evento em que a data seja incerta. Não deduzas eventos que não estejam evidenciados no texto.

Correspondência:
[colar correspondência]

Explica a cláusula abaixo em linguagem simples para um cliente e, em separado, enumera quaisquer questões práticas que um advogado deva considerar sobre a forma como opera. Nota que se trata de uma explicação geral da formulação, não de aconselhamento jurídico, e não afirmes o que qualquer lei exige.

Cláusula:
[colar cláusula]

Transforma as minhas notas de chamada em bruto numa nota de processo limpa e datada, adequada ao dossiê do processo. Estrutura: data/hora, participantes, objetivo, discussão (em pontos), decisões/acordos, ações a realizar com responsável. Mantém-na factual e neutra, não acrescentes nada que eu não tenha registado e assinala os pontos pouco claros com [VERIFICAR].

Processo: [processo]
Notas em bruto:
[colar notas]

Escreve uma nota de passagem concisa para que um colega possa assumir este processo. Inclui: estado atual, factos essenciais, próximos passos e prazos, tarefas pendentes e tudo o que seja sensível e que convenha ter em conta. Baseia-te apenas na informação abaixo.

Processo: [processo]
Detalhes:
[factos essenciais / estado]

A partir do estado do processo abaixo, escreve três versões de uma atualização de estado ao cliente: (1) uma linha, (2) um parágrafo curto, (3) uma atualização mais completa com os próximos passos. Neutra, sem promessas de resultados. Cliente: [nome do cliente].

Estado:
[factos essenciais]

Redige uma ordem de trabalhos para uma reunião com o cliente sobre o processo [processo]. Inclui os objetivos, os temas a abordar com tempos aproximados, as decisões que precisamos do cliente e os documentos a ter prontos. Mantém-na numa página.

Contexto:
[factos essenciais / objetivo da reunião]

Redige uma checklist interna clara para o processo do meu escritório de [p. ex. abrir um novo processo de contrato-promessa/aquisição de imóvel]. Divide-a em fases com passos em formato de caixa de verificação, indica quem é responsável em cada passo e assinala qualquer ponto em que deva ocorrer uma verificação de conformidade ou de conflitos. Mantém-na prática e independente do escritório; eu adapto-a aos nossos sistemas.

Notas sobre como o fazemos atualmente:
[factos essenciais]

Escreve uma página web em linguagem simples que descreva o nosso serviço de [área de prática] para potenciais clientes. Explica em que ajudamos, como o processo costuma decorrer e como entrar em contacto — num tom caloroso, credível e nada comercial. Não faças garantias sobre resultados, não indiques preços nem afirmes nada sobre a lei como se fosse um facto. Nome do escritório: [nome do escritório].

O que fazemos:
[factos essenciais]

Redige 8 perguntas frequentes e respostas curtas, em linguagem simples, que potenciais clientes colocam sobre [área de prática]. Mantém as respostas gerais e sem compromisso, evita afirmar a lei como se fosse um facto e termina cada uma com um convite a obter aconselhamento personalizado. Assinala qualquer resposta que eu deva mandar rever com atenção por um advogado.

Transforma o resumo anonimizado abaixo num parágrafo curto e profissional de newsletter sobre o tipo de trabalho que o nosso escritório faz. Remove ou generaliza tudo o que possa identificar o cliente ou o processo, evita detalhes confidenciais e não exageres nos resultados. Mantém-no em cerca de 120 palavras.

Resumo anonimizado:
[descrição genérica, sem detalhes identificáveis]

Revê o texto abaixo quanto a ortografia, gramática, pontuação e coerência, usando ortografia de português europeu. Corrige os erros e melhora a clareza sem alterar o sentido e devolve uma lista curta de tudo o que alteraste que afete o conteúdo, para eu poder verificar.

Texto:
[colar texto]

Lê a cadeia de e-mails abaixo e dá-me: (1) um resumo de duas linhas, (2) uma lista de ações a realizar com responsáveis e eventuais prazos, (3) qualquer questão dirigida a mim que exija resposta. Não inventes prazos que não estejam indicados.

Cadeia:
[colar cadeia]