Como começar com a IA no seu escritório de advogados
Não precisa de uma apresentação de estratégia nem de um grande orçamento para começar. Precisa de uma tarefa útil, de uma regra clara sobre que dados vai usar e de um advogado que reveja o resultado. Eis um plano tranquilo para os primeiros 30 dias.
A resposta curta: escolha uma tarefa repetitiva e baseada em texto; defina que informação de cliente pode ser usada e onde; experimente-a com um prompt guardado durante algumas semanas, com uma pessoa a rever cada resultado; depois avance para uma segunda tarefa assim que confiar na primeira. Comece pequeno, mantenha uma pessoa no processo e cresça a partir daí.
Antes de começar: três regras de base
Estas valem independentemente da ferramenta que usar.
1. Proteja a informação do cliente
Decida o que pode ser colado em cada ferramenta e compreenda onde esses dados ficam armazenados. Mantenha os detalhes de cliente privilegiados e identificáveis fora de qualquer ferramenta que o seu escritório não tenha aprovado. Na dúvida, use material anonimizado ou não sensível enquanto está a aprender.
2. Um advogado revê tudo
A IA produz versões, não trabalho acabado. Cada resultado é confirmado face à fonte e aprovado por uma pessoa responsável antes de ser enviado, arquivado ou usado. A IA nunca tem a última palavra.
3. Verifique as suas obrigações
Os seus deveres de conduta profissional e de confidencialidade são definidos pelo seu próprio regulador e pelas políticas do escritório. Leia-os antes de começar. Esta página é orientação de caráter geral, não aconselhamento jurídico, e não interpreta por si qualquer regra específica.
Um plano simples de 30 dias
Explore um assistente geral com material seguro
Escolha um assistente de IA convencional e ganhe sensibilidade usando texto não sensível ou anonimizado — um documento público, uma política genérica, uma nota interna sem detalhes de cliente. Experimente resumir, reescrever e estruturar para perceber no que é bom e onde falha.
Sou um advogado a experimentar IA pela primeira vez. Resume o texto abaixo em linguagem simples, enumera os pontos essenciais e indica-me uma coisa nele que seja ambígua ou que possa ser mal interpretada. Não acrescentes nada que não esteja lá.
Texto:
[colar texto não sensível]
Escolha um trabalho de grande volume e pouco discernimento
Notas de processo, estruturação da receção ou primeiras versões de respostas de rotina são bons candidatos. Use um prompt consistente de cada vez e peça a alguém que reveja cada resultado. Anote onde as versões são fortes e onde precisam de correção.
Transforma as minhas notas em bruto numa nota de processo datada. Estrutura: data/hora, participantes, objetivo, discussão (em pontos), decisões, ações a realizar com responsáveis. Factual e neutra, não acrescentes nada que eu não tenha registado, assinala os pontos pouco claros com [VERIFICAR]. Processo: [processo] Notas: [colar notas]
Transforme bons prompts em prompts partilhados pela equipa
Quando um prompt produz de forma fiável uma versão em que a sua equipa confia, guarde-o num local acessível a todos e acordem que é o padrão para essa tarefa. É na consistência que a poupança de tempo se acumula. A biblioteca de prompts é um bom conjunto inicial para adaptar.
Expanda com cuidado e depois pondere uma integração adequada
Acrescente mais uma tarefa — talvez resumos de documentos ou redação de correspondência. A esta altura já saberá se o copiar-colar chega ou se vale a pena ligar a IA aos dossiês e sistemas dos seus processos, para que o trabalho aconteça em segundo plano, dentro de limites de confidencialidade que controla. É normalmente este o momento de procurar ajuda.
Mantenha os pés na terra. A IA pode estar convictamente errada e não compreende as suas obrigações profissionais. Proteja a informação do cliente, verifique tudo face à fonte e mantenha um advogado qualificado responsável por rever e aprovar todo o resultado. Comece pequeno, mantenha o controlo e cresça a partir daí. Nada aqui constitui aconselhamento jurídico.
A seguir: percorra a biblioteca de prompts completa, veja como automatizar a administração do escritório com IA ou leia as perguntas frequentes.
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