Erste Schritte mit KI in Ihrer Kanzlei
Sie brauchen kein Strategiepapier und kein großes Budget, um anzufangen. Sie brauchen eine nützliche Aufgabe, eine klare Regel dazu, welche Daten Sie verwenden, und eine Anwältin oder einen Anwalt, die das Ergebnis prüfen. Hier ist ein ruhiger Plan für die ersten 30 Tage.
Die kurze Antwort: Wählen Sie eine wiederkehrende, textbasierte Aufgabe; einigen Sie sich darauf, welche Mandanteninformationen verwendet werden dürfen und wo; probieren Sie ein gespeichertes Prompt ein paar Wochen lang daran aus, wobei eine Person jedes Ergebnis prüft; erweitern Sie dann um eine zweite Aufgabe, sobald der ersten vertraut wird. Fangen Sie klein an, behalten Sie einen Menschen in der Kontrolle und wachsen Sie von dort aus.
Bevor Sie beginnen: drei Grundregeln
Diese gelten unabhängig davon, welches Werkzeug Sie verwenden.
1. Schützen Sie Mandanteninformationen
Entscheiden Sie, was in welches Werkzeug eingefügt werden darf, und verstehen Sie, wo diese Daten gespeichert werden. Halten Sie geschützte und identifizierende Mandantendaten aus jedem Werkzeug heraus, das Ihre Kanzlei nicht freigegeben hat. Im Zweifel verwenden Sie anonymisiertes oder nicht sensibles Material, solange Sie noch lernen.
2. Eine Anwältin oder ein Anwalt prüft alles
KI erzeugt Entwürfe, keine fertige Arbeit. Jedes Ergebnis wird gegen die Quelle geprüft und von einer verantwortlichen Person freigegeben, bevor es versendet, abgelegt oder genutzt wird. KI hat niemals das letzte Wort.
3. Prüfen Sie Ihre Pflichten
Ihre berufsrechtlichen und Verschwiegenheitspflichten werden von Ihrer eigenen Aufsichtsbehörde und den Richtlinien Ihrer Kanzlei festgelegt. Lesen Sie sie, bevor Sie anfangen. Diese Seite bietet allgemeine Hinweise, keine Rechtsberatung, und legt keine bestimmte Regel für Sie aus.
Ein einfacher 30-Tage-Plan
Spielen Sie mit einem allgemeinen Assistenten an sicherem Material
Wählen Sie einen gängigen KI-Assistenten und bekommen Sie ein Gefühl dafür anhand von nicht sensiblem oder anonymisiertem Text — einem öffentlichen Dokument, einer allgemeinen Richtlinie, einer internen Notiz ohne Mandantendaten. Versuchen Sie zusammenzufassen, umzuschreiben und zu strukturieren, damit Sie lernen, worin er gut ist und wo er danebenliegt.
Ich bin Anwältin/Anwalt und probiere KI zum ersten Mal aus. Fasse den folgenden Text in einfacher Sprache zusammen, liste die Kernpunkte auf und nenne mir eine Sache darin, die mehrdeutig ist oder missverstanden werden könnte. Füge nichts hinzu, was nicht darin steht.
Text:
[nicht sensiblen Text einfügen]
Wählen Sie eine Aufgabe mit hohem Volumen und geringem Ermessensspielraum
Aktenvermerke, das Strukturieren von Erstkontakten oder erste Entwürfe für Routineantworten sind gute Kandidaten. Verwenden Sie jedes Mal ein einheitliches Prompt und lassen Sie jemanden jedes Ergebnis prüfen. Notieren Sie, wo die Entwürfe stark sind und wo sie überarbeitet werden müssen.
Wandle meine groben Notizen in einen datierten Aktenvermerk um. Struktur: Datum/Uhrzeit, Teilnehmende, Zweck, Besprechung (Stichpunkte), Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen. Sachlich und neutral, füge nichts hinzu, was ich nicht notiert habe, kennzeichne unklare Punkte mit [PRÜFEN]. Sache: [Sache] Notizen: [Notizen einfügen]
Machen Sie aus guten Prompts geteilte Team-Prompts
Wenn ein Prompt zuverlässig einen Entwurf liefert, dem Ihr Team vertraut, speichern Sie es an einem Ort, den alle erreichen, und einigen Sie sich darauf, dass es der Standard für diese Aufgabe ist. Konsistenz ist der Punkt, an dem sich die Zeitersparnis summiert. Die Prompt-Bibliothek ist ein guter Ausgangssatz zum Anpassen.
Vorsichtig erweitern, dann eine echte Integration erwägen
Fügen Sie eine weitere Aufgabe hinzu — vielleicht Dokumentzusammenfassungen oder das Verfassen von Korrespondenz. Inzwischen wissen Sie, ob Kopieren und Einfügen ausreicht oder ob es sich lohnt, KI mit Ihren Akten und Systemen zu verbinden, sodass die Arbeit im Hintergrund geschieht — innerhalb der Vertraulichkeitsgrenzen, die Sie kontrollieren. Das ist meist der Zeitpunkt, an dem man sich Hilfe holt.
Bleiben Sie geerdet. KI kann selbstbewusst falsch liegen und versteht Ihre Berufspflichten nicht. Schützen Sie Mandanteninformationen, überprüfen Sie alles gegen die Quelle und halten Sie eine qualifizierte Anwältin oder einen qualifizierten Anwalt dafür verantwortlich, jedes Ergebnis zu prüfen und freizugeben. Fangen Sie klein an, behalten Sie die Kontrolle und wachsen Sie von dort aus. Nichts hier ist Rechtsberatung.
Als Nächstes: durchstöbern Sie die vollständige Prompt-Bibliothek, sehen Sie, wie Sie die Kanzleiverwaltung mit KI automatisieren, oder lesen Sie die FAQ.
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