Näin pääset alkuun tekoälyn kanssa lakiasiaintoimistossasi
Et tarvitse strategiaesitystä tai suurta budjettia aloittaaksesi. Tarvitset yhden hyödyllisen tehtävän, selkeän säännön siitä mitä tietoa käytät, ja juristin, joka tarkistaa tuotoksen. Tässä on rauhallinen ensimmäisten 30 päivän suunnitelma.
Lyhyt vastaus: valitse yksi toistuva, tekstipohjainen tehtävä; sovi mitä asiakastietoa saa käyttää ja missä; kokeile siihen tallennettua kehotetta pari viikkoa niin että ihminen tarkistaa jokaisen tuotoksen; laajenna sitten toiseen tehtävään, kun ensimmäiseen luotetaan. Aloita pienesti, pidä ihminen mukana ja kasva siitä.
Ennen kuin aloitat: kolme perussääntöä
Nämä pätevät riippumatta siitä, mitä työkalua käytät.
1. Suojaa asiakastiedot
Päätä mitä saa liittää mihinkin työkaluun ja ymmärrä missä tuo data säilytetään. Pidä salassa pidettävät ja tunnistettavat asiakastiedot poissa mistä tahansa työkalusta, jota toimistosi ei ole hyväksynyt. Epävarmoissa tilanteissa käytä anonymisoitua tai ei-arkaluonteista aineistoa opetellessasi.
2. Juristi tarkistaa kaiken
Tekoäly tuottaa luonnoksia, ei valmista työtä. Jokainen tuotos tarkistetaan lähdettä vasten ja vastuullinen henkilö hyväksyy sen ennen kuin se lähetetään, arkistoidaan tai siihen luotetaan. Tekoälyllä ei koskaan ole viimeistä sanaa.
3. Tarkista velvoitteesi
Ammatilliseen menettelyyn ja luottamuksellisuuteen liittyvät velvollisuutesi määrää oma valvojasi ja toimiston käytännöt. Lue ne ennen kuin aloitat. Tämä sivu on yleistä ohjeistusta, ei oikeudellista neuvontaa, eikä se tulkitse mitään tiettyä sääntöä puolestasi.
Yksinkertainen 30 päivän suunnitelma
Leiki yhdellä yleisavustajalla turvallisella aineistolla
Valitse valtavirran tekoälyavustaja ja tutustu siihen ei-arkaluonteisella tai anonymisoidulla tekstillä — julkinen asiakirja, geneerinen käytäntö, sisäinen muistio ilman asiakastietoja. Kokeile tiivistämistä, uudelleenkirjoittamista ja jäsentämistä oppiaksesi, missä se on hyvä ja missä se menee pieleen.
Olen juristi, joka kokeilee tekoälyä ensimmäistä kertaa. Tiivistä alla oleva teksti selkokielellä, luettele keskeiset kohdat ja kerro yksi asia siinä, joka on monitulkintainen tai voidaan lukea väärin. Älä lisää mitään, mitä siinä ei ole.
Teksti:
[liitä ei-arkaluonteinen teksti]
Valitse suurivolyyminen, vähän harkintaa vaativa työ
Muistiot, saapumistietojen jäsentäminen tai rutiinivastausten ensiluonnokset ovat hyviä ehdokkaita. Käytä johdonmukaista kehotetta joka kerta ja anna jonkun tarkistaa jokainen tulos. Huomioi missä luonnokset ovat vahvoja ja missä ne vaativat korjausta.
Muunna karkeat muistiinpanoni päivätyksi muistioksi. Rakenne: pvm/klo, läsnäolijat, tarkoitus, keskustelu (luettelomerkeillä), päätökset, toimenpiteet vastuuhenkilöineen. Asiapohjainen ja neutraali, älä lisää mitään mitä en kirjannut, merkitse epäselvät kohdat merkinnällä [TARKISTA]. Toimeksianto: [toimeksianto] Muistiinpanot: [liitä muistiinpanot]
Muunna hyvät kehotteet jaetuiksi tiimikehotteiksi
Kun kehote tuottaa luotettavasti luonnoksen, johon tiimisi luottaa, tallenna se paikkaan, jonne kaikki pääsevät, ja sopikaa että se on kyseisen tehtävän vakio. Johdonmukaisuudessa ajansäästö kertautuu. Kehotekirjasto on hyvä lähtökohta muokattavaksi.
Laajenna varovasti, harkitse sitten kunnollista integraatiota
Lisää yksi tehtävä lisää — ehkä asiakirjatiivistelmät tai kirjeenvaihdon luonnostelu. Tähän mennessä tiedät, riittääkö kopioi-liitä vai kannattaako tekoäly liittää toimeksiantotiedostoihisi ja järjestelmiisi, niin että työ tapahtuu taustalla hallitsemiesi luottamuksellisuusrajojen sisällä. Se on yleensä se kohta, jossa kannattaa hankkia apua.
Pidä jalat maassa. Tekoäly voi olla itsevarmasti väärässä eikä ymmärrä ammatillisia velvoitteitasi. Suojaa asiakastiedot, tarkista kaikki lähdettä vasten ja pidä pätevä juristi vastuussa kaiken tuotoksen tarkistamisesta ja hyväksymisestä. Aloita pienesti, pysy hallinnassa ja kasva siitä. Mikään tässä ei ole oikeudellista neuvontaa.
Seuraavaksi: selaa koko kehotekirjastoa, katso kuinka automatisoida lakiasiaintoimiston hallinto tekoälyllä tai lue UKK.
Haluatko apua alkuun pääsemiseen?
SG1 Consulting auttaa lakiasiaintoimistoja ottamaan ensimmäiset askeleet tekoälyn kanssa turvallisesti — valitsemaan työkalut, suojaamaan luottamuksellisuuden ja liittämään tekoälyn jo käyttämiisi järjestelmiin, niin että se säästää oikeasti aikaa.
Hae ilmainen käsikirja →SG1 rakentaa myös The Everything -palvelun, tekoälyavustajan, joka toimii olemassa olevien työkalujesi sisällä.