法律事務所のAI活用法 — コピペできる20以上のプロンプト付き

あなたは弁護士が新しい案件を開くのを手伝っています。以下は見込み依頼者との初回通話からの生の相談メモです。次の見出しで整理された構造に再構成してください:依頼者情報、案件の種類、主要な事実、依頼者の希望、重要な日付・締め切り、言及された書類、確認すべき未解決の質問。メモにないことは何も作り出さないでください。情報が欠けている箇所には「記載なし」と書いてください。

メモ:
[生の相談メモを貼り付け]

見込み依頼者が[案件の種類、例:境界紛争]について当事務所に連絡してきました。以下の要約をもとに、助言や見積もりの前に尋ねるべき最も重要な質問を8〜12個、トピックごとにまとめて挙げてください。利益相反や緊急の締め切りの特定に役立つ質問には印を付けてください。

要約:
[主要な事実]

以下の業務範囲を、法律家でない依頼者にも分かる、短く平易な要約に、4〜6個の短い箇条書きで書き直してください。中立を保ち、結果についての約束を避け、法的助言はしないでください。依頼者名:[依頼者名]。案件:[案件]。

業務範囲:
[業務範囲のテキスト]

チェックリストの補助役として動いてください。以下の当事者と事実をもとに、この案件を受任する前に事務所の利益相反チェックにかけるべき名前、法人、関係性を列挙してください。相反があるかどうかの結論は出さず、確認すべき事項の完全なリストを作る手助けだけをしてください。

当事者と事実:
[主要な事実、全当事者名]

弁護士から依頼者への、専門的な進捗報告の手紙を作成してください。結果を約束することなく、明快で安心感のある内容にしてください。含める内容:案件の現状、前回連絡以降に起きたこと、次に何が起こるか、依頼者に必要なもの。丁寧で温かみのある専門的なトーンにしてください。

依頼者:[依頼者名]
案件:[案件]
伝える進捗:[主要な事実 / 最近の動き]
依頼者に必要なもの:[必要な対応]

以下のメールに対し、弁護士に代わって丁寧で簡潔な返信を作成してください。専門的なトーンに合わせ、指摘された各点に答え、私が承認していないことには一切約束せず、送信前に事実・日付・数字の検証が必要な箇所には[要確認]と明確に印を残してください。

相手のメール:
[メールを貼り付け]

訴訟前通知書・催告状の初稿を構成する手伝いをしてください。明確にラベル付けされた項目(当事者、背景事実、根拠とする義務、違反、求める内容、回答期限、無回答の場合の結果)からなる骨組みを作り、法的根拠や数字は私が補完・検証するためのプレースホルダーとして残してください。法律、判例、法令の参照を述べたり作り出したりしないでください。

背景:
[主要な事実]
依頼者が求めるもの:[求める救済]

これは手紙の下書きです。3つの版に書き直してください —(1)より融和的に、(2)中立的・毅然と、(3)より強い調子で —すべての事実は同一に保ち、トーンと言い回しだけを変えてください。新たな主張や法的な記述を加えないでください。

下書き:
[下書きを貼り付け]

新しい依頼者に送る費用合意書・受任通知に添える、短い送付メールを作成してください。何が添付されているか、依頼者が何をすべきかを平易な言葉で説明し、質問を歓迎してください。合意書自体の条件は要約・再説明しないでください。温かく専門的に、150語以内で。

依頼者:[依頼者名]
案件:[案件]

以下の書類を弁護士向けに要約してください。作成するもの:(1)3文の概要、(2)主要な事実の箇条書き、(3)日付・締め切り・義務、(4)曖昧な点や欠けていると思われる点。重要なことは言い換えずに、正確な文言を引用してください。法的な結論は出さないでください。

書類:
[書類のテキストを貼り付け]

以下のテキストの2つの版を比較し、何が変わったかを平易な言葉のリストで、追加・削除・文言変更に分類して作成してください。義務、当事者、日付、数字を変える変更には印を付けてください。重要な変更ごとに変更前後の文言を引用してください。

版A:
[版Aを貼り付け]

版B:
[版Bを貼り付け]

以下の書類から、すべての義務、締め切り、重要な日付の表を抽出してください。列:誰が責任を負うか、何をしなければならないか、いつまでに、出典(該当する条項・文を引用)。日付が相対的な場合(例:「14日以内」)は、書かれたままにし、日付を計算しないでください。確信が持てなかったものは別に列挙してください。

書類:
[書類のテキストを貼り付け]

以下のメール・メモから、案件[案件]の時系列を作成してください。日付入りのタイムライン(古い順)を出力し、1件につき1行:日付、誰が、何が起きたか、出典の参照。日付が不明確な出来事には印を付けてください。テキストで裏付けられていない出来事を推測しないでください。

往復文書:
[往復文書を貼り付け]

以下の条項を依頼者向けに平易に説明し、続いて、その条項がどう機能するかについて弁護士が検討すべき実務的な質問を別に列挙してください。これは文言の一般的な説明であって法的助言ではないこと、また法律が何を求めているかを断定しないことに留意してください。

条項:
[条項を貼り付け]

私の粗い通話メモを、案件ファイル向けの整った日付入り面談記録に変えてください。構成:日時、出席者、目的、協議(箇条書き)、決定・合意、担当者付きのアクション項目。事実に忠実で中立に保ち、私がメモしなかったことは何も加えず、不明確な点には[要確認]と印を付けてください。

案件:[案件]
粗いメモ:
[メモを貼り付け]

同僚がこの案件を引き継げるよう、簡潔な引き継ぎメモを書いてください。含める内容:現状、主要な事実、次のステップと締め切り、未処理のタスク、注意すべき機微な点。以下の情報のみに基づいてください。

案件:[案件]
詳細:
[主要な事実 / 状況]

以下の案件の状況から、依頼者向け進捗報告を3つの版で書いてください:(1)1行、(2)短い段落、(3)次のステップを含むより詳しい報告。中立で、結果の約束はしないでください。依頼者:[依頼者名]。

状況:
[主要な事実]

案件[案件]に関する依頼者との会議の議題を作成してください。目的、おおよその時間配分を付けた検討トピック、依頼者から必要な決定、用意しておく書類を含めてください。1ページに収めてください。

背景:
[主要な事実 / 会議の目的]

当事務所の[例:新しい不動産売買案件を開く]手順について、明確な内部チェックリストを作成してください。チェックボックス形式のステップで段階に分け、各ステップの担当者を記し、コンプライアンスや利益相反のチェックを行うべき箇所に印を付けてください。実践的で、特定の事務所に依存しない内容に保ってください。私が自分たちのシステムに合わせて調整します。

現在のやり方についてのメモ:
[主要な事実]

見込み依頼者向けに、当事務所の[取扱分野]サービスを説明する平易なウェブページを書いてください。何を手伝うか、手続きが通常どう進むか、どう連絡すればよいかを、温かく信頼でき、押し売りにならないトーンで説明してください。結果の保証、価格の提示、法律を事実として述べることはしないでください。事務所名:[事務所名]。

私たちがすること:
[主要な事実]

見込み依頼者が[取扱分野]について尋ねる、よくある質問8個と、短く平易な答えを作成してください。答えは一般的で断定を避け、法律を事実として述べず、それぞれの最後に個別の助言を受けるよう促してください。私が弁護士に念入りに確認してもらうべき答えには印を付けてください。

以下の匿名化された要約を、当事務所が手がける業務の種類についての、短く専門的なニュースレター段落に変えてください。依頼者や案件が特定できるものは削除または一般化し、秘密の詳細を避け、成果を誇張しないでください。約120語に収めてください。

匿名化された要約:
[一般的な説明、特定できる詳細なし]

以下のテキストを、スペル、文法、句読点、一貫性について校正してください。意味を変えずに誤りを直し、明快さを高め、実質に影響する変更点は私が確認できるよう短いリストで返してください。

テキスト:
[テキストを貼り付け]

以下のメールのやり取りを読んで、私に次を示してください:(1)2行の要約、(2)担当者と締め切りを付けたアクション項目のリスト、(3)返信が必要な、私宛の質問。書かれていない締め切りを作り出さないでください。

やり取り:
[やり取りを貼り付け]